Graças à recente pandemia, milhões de pessoas de todo o mundo foram forçadas a se instalar em casa — e os gerentes de projeto não são diferentes. Enquanto as capacidades de trabalho remotas oportunas estão salvando muitas empresas da desgraça iminente, a força de trabalho está lidando com os prós e contras de trabalhar remotamente e as questões cada vez mais desafiadoras que vêm com ela.
Isso porque o ambiente de escritório é projetado para eliminar distrações e ser propício à produtividade. Trabalhar em casa significa ser submetido a todos os tipos de interrupções, bem como equipamentos de trabalho remoto inadequados.
Como gerentes de projeto, não podemos perder o foco. Manter-se produtivo é crucial, não importa o ambiente de trabalho, pois muitas vezes nossas equipes dependem de nossa expertise. É por isso que é importante estabelecer regras básicas para você e sua equipe para que o trabalho continue como de costume, mesmo diante de interrupções como seus filhos querendo jogar ou sua tentação de relaxar.
As competências pessoais essenciais para os gerentes de projeto incluem comunicação remota eficaz, foco na conclusão do trabalho e na capacidade de manter as conexões remotamente. Trabalhe nessas capacidades, e você verá um aumento notável na eficiência e outros benefícios de trabalhar em casa.
Adicione a isso nossas principais dicas para trabalhar em casa como gerente de projeto, e você tem isso coberto!
Neste Artigo, você verá:
Dicas para trabalhar em casa – como os gerentes de projetos podem se manter produtivos
Aqui estão algumas diretrizes para ajudá-lo a gerenciar sua equipe e executar projetos com sucesso enquanto trabalha em casa.
Aumentar a visibilidade
Enquanto trabalha em casa, você pode notar alguns bloqueios únicos que você nunca experimentou em um escritório. Pesquisas mostram que 37% dos trabalhadores remotos acreditam que trabalhar em casa pode resultar em menos visibilidade do que você faz. Assim, no topo do nosso trabalho de dicas domésticas está garantir total transparência no trabalho de suas equipes e progresso do projeto.
Embora os gerentes de projetos pudessem anteriormente ficar de olho em suas equipes ao trabalhar em conjunto a partir do mesmo escritório, isso pode não ser mais possível.
É por isso que os gerentes de projeto precisam de relatórios de projetos em tempo real para garantir visibilidade completa, mitigar barreiras de projetos e ficar à frente dos prazos. Ele também adiciona um elemento de responsabilidade e abre caminho para uma delegação eficaz que capacita sua equipe a operar com mais receptividade.
Alinhar metas
37% dos líderes executivos concordam que a falta de metas claras é o fator mais comum por trás do fracasso do projeto. Ao trabalhar remotamente, pode ser desafiador garantir que todos os membros da equipe e partes interessadas estejam na mesma página sobre metas do projeto. Se seus objetivos são planejados semanalmente ou mensalmente, certifique-se de que todos entendam precisamente o que significam.
Agora é mais importante do que nunca manter suas metas de projeto alinhadas com as metas da empresa, bem como com os objetivos profissionais de cada membro da equipe.
As estratégias que você usou anteriormente para comunicar suas prioridades em toda a organização terão que mudar para se alinhar melhor com o novo ambiente de trabalho de casa. Para isso, você precisará de métodos colaborativos robustos para esclarecer e confirmar que eles entendem seus objetivos.
Mantenha as linhas de comunicação abertas o tempo todo
Não é segredo que os trabalhadores remotos enfrentam severos desafios de comunicação. E pode ficar ainda mais difícil para as equipes de gerenciamento de projetos se comunicarem online quando, tradicionalmente, estão acostumadas a sentar-se juntas no escritório.
Basta apenas uma mensagem mal enviada ou um e-mail que nunca foi enviado para causar estragos na produtividade.
Lidar com esse problema criando um poderoso ethos de equipe com interações presenciais regulares e tempo social adequado. Coloque em prática diretrizes para uso de e-mail e use ferramentas de chat e vídeo quando apropriado.
Além disso, encontre e implante as tecnologias certas que funcionam bem para sua equipe.
Com esses aplicativos, você pode facilmente criar threads de conversação para que suas equipes possam continuar usando as ferramentas que os ajudam a se comunicar efetivamente.
Gerenciar solicitações e aprovações recebidas
Espera-se que os gerentes de projeto sejam o valete de todas as negociações. Como líderes, você tem que gerenciar as solicitações de trabalho recebidas e as aprovações de forma eficiente, priorizando o fluxo de trabalho.
Mas quando você está trabalhando em casa, rastrear pedidos e malabarismo com cargas de trabalho pré-existentes pode ser complicado.
Ainda mais, usar notas pegajosas ou planilhas pode ser uma receita para o desastre. Portanto, você precisa de apenas uma plataforma que organize sua carga de trabalho em um único lugar.
Isso torna mais fácil para você e sua equipe priorizar o trabalho antecipadamente e se concentrar no próximo trabalho em vez de esperar instruções para escorrer dentro
Carga de trabalho de equilíbrio
Como líder de projeto, você tem a responsabilidade de manter os membros da sua equipe focados e no caminho certo. Mas trabalhar em casa pode ser um desafio nesse sentido, especialmente se o seu negócio ainda está se adaptando a uma nova forma de trabalhar.
É por isso que é essencial equilibrar as cargas de trabalho da equipe para evitar o burnout para que você possa gerar mais ROI e reter funcionários saudáveis.
Tarefas de repriorização podem ajudar a realizar isso depois de avaliar a capacidade da equipe e os objetivos do negócio para que seus funcionários saibam como se manter produtivos enquanto trabalham em casa. Também é importante acompanhar a carga de trabalho de cada membro da equipe, a fim de garantir que você tenha dividido as tarefas de forma justa e os indivíduos não estejam sobrecarregados com responsabilidades ou subutilizados em comparação com outros funcionários.
Isso é tudo por enquanto, mas você também pode ler sobre como incentivar sua equipe a trabalhar com horários flexíveis e trabalho remoto.